Tugas ini penting dan mungkin berdampak pada hidup atau karier Anda. Manfaatkan waktu pagi Anda untuk menyelesaikannya.
- Tugas Penting, Tidak Mendesak
Meskipun penting, tugas ini tidak mendesak. Oleh karena itu, Anda dapat mengatur ulang waktu untuk menyelesaikannya.
Anda dapat menyelesaikannya setelah tugas penting-mendesak lainnya selesai. Agar tidak menumpuk, lakukanlah meskipun tidak mendesak.
- Tugas Tidak Penting, Mendesak
Meskipun sifatnya tidak signifikan, tugas ini sangat penting. Anda dapat mendelegasikan atau meminta rekan kerja untuk membantu.
- Tugas Tidak Penting, Tidak Mendesak
Kata kunci dari kuadran ini adalah menghapus tugas ini dari daftar pekerjaan Anda. Karena sifatnya tidak perlu dikerjakan dan tidak mendesak.
3. Tentukan Batas untuk Setiap Tugas
Belajarlah untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas agar kamu lebih fokus dan disiplin. Salah satu teknik manajemen waktu yang dapat membantu kita menjadi lebih fokus dan disiplin adalah time boxing.
Misalnya, Anda membatasi waktu untuk menyelesaikan laporan dari pukul 9:00 hingga 10:00 pagi, jadi Anda harus mencoba menyelesaikannya dalam waktu tersebut.
Ada dua jenis kotak waktu: yang lembut dan yang keras.
Kotak waktu lembut memungkinkan Anda memberikan toleransi atau waktu tambahan jika tugas belum selesai sampai batas waktunya.
Kotak waktu keras memungkinkan Anda berhenti dan mengambil istirahat untuk pekerjaan sebelumnya setelah batas waktunya selesai.
4. Ambil Jeda Istirahat
Jika Anda bekerja terlalu lama tanpa jeda istirahat, Anda akan lelah dan sulit fokus.
