Tips Produktif Ala CEO: 5 Strategi Jitu untuk Maksimalkan Waktu

Contohnya, pukul 09.00–11.00 khusus untuk pekerjaan kreatif, pukul 13.00–15.00 untuk rapat, lalu pukul 16.00–17.00 untuk membalas email. Dengan pembagian ini, multitasking bisa dihindari sehingga konsentrasi tetap terjaga.

Teknik ini membuat hari terasa lebih teratur dan membantu menyelesaikan tugas sesuai prioritas. Banyak pemimpin perusahaan besar menggunakan metode ini agar tidak terjebak dalam gangguan kecil.

4. Batching Task

Tips produktif ala CEO selanjutnya adalah Batching Task. Teknik ini mengelompokkan pekerjaan sejenis agar lebih efisien.

Daripada mengecek email setiap 10 menit, lebih baik meluangkan waktu 30 menit khusus untuk membalas semua pesan. Hal yang sama berlaku untuk membuat laporan, mengedit dokumen, atau melakukan panggilan telepon.

Ketika pekerjaan dikerjakan dalam kelompok, fokus lebih terjaga dan transisi antar tugas bisa diminimalkan. Cara ini juga mengurangi kelelahan mental akibat sering berganti aktivitas.

5. Pomodoro Technique

Teknik terakhir adalah Pomodoro Technique. Tips produktif ala CEO ini mengandalkan prinsip kerja singkat tapi fokus. Seseorang hanya perlu bekerja selama 25 menit penuh, lalu beristirahat 5 menit. Setelah empat kali sesi, istirahat panjang selama 15–30 menit diberikan.

Metode ini membantu mengatasi distraksi dan menjaga energi sepanjang hari. Dengan kerja dalam interval pendek, otak tetap segar dan motivasi lebih terjaga.

Banyak orang merasa lebih produktif karena mereka tahu kapan harus bekerja intens dan kapan harus berhenti sejenak untuk mengisi ulang energi.